Stawka za metr kwadratowy
Model ten jest wygodny przy dużych, powtarzalnych powierzchniach. Cena zależy od częstotliwości i rodzaju posadzek, a wynik mnożony jest przez metraż.
Ogólne widełki bywają szerokie, więc używaj ich do planowania budżetu, a nie jako danych do negocjacji.
Stawka godzinowa i ryczałt
Przy rozliczeniu godzinowym płacisz za faktyczny czas pracy, co sprzyja małym biurom o nieregularnym zakresie. Ryczałt miesięczny daje przewidywalność, ale wymaga dokładnie opisanego zakresu.
Sprawdź, czy ryczałt obejmuje środki czystości, papier i dodatkowe wizyty.
Jak uniknąć ukrytych dopłat
Poproś o ofertę z rozbiciem na pozycje i zapytaj, co jest usługą dodatkową. Mycie okien, pranie wykładzin i sprzątanie po wydarzeniach zwykle wyceniane są osobno.
Oferty w jednym szablonie ułatwiają tę kontrolę, a przeczytasz je bez przeliczania.
Od czego zależy cena sprzątania biura
Na wycenę wpływa przede wszystkim powierzchnia i częstotliwość wizyt. Dalej liczą się rodzaj posadzek, liczba toalet i kuchni, poziom zabrudzenia oraz godziny pracy. Sprzątanie wieczorem lub w weekend bywa droższe od porannego w dni robocze, bo ekipa musi pracować poza standardowym grafikiem.
Znaczenie ma też zakres materiałów. Jeśli firma dostarcza środki czystości, papier i mydło, cena jest wyższa, ale dostajesz stałą kwotę bez zakupów. Przy rozliczeniu bez materiałów dopłacasz za nie osobno, więc upewnij się, że porównujesz oferty o tym samym założeniu.
Jak policzyć koszt miesięczny na przykładzie
Weź biuro o powierzchni, którą znasz, i pomnóż stawkę za metr przez liczbę wizyt w miesiącu. Następnie dolicz osobno okna, wykładziny i środki, jeśli nie ma ich w cenie. Te trzy składniki wyjaśniają większość różnic między ofertami o podobnej stawce podstawowej.
Ten sam koszt policz przy ryczałcie i przy rozliczeniu godzinowym. Jeśli różnica jest niewielka, wybierz model, który daje Ci większą przewidywalność. Jeśli duża, zapytaj firmę, co zakłada w czasie pracy lub w zakresie, bo ktoś w jednym z modeli albo przepłaca, albo zakłada oszczędności kosztem jakości.
Umowa i okres wypowiedzenia
Krótki okres wypowiedzenia daje elastyczność, ale firma może zażądać wyższej stawki. Długa umowa obniża cenę, a ryzykujesz, że zostaniesz z ekipą, która obniżyła jakość. Dobrym kompromisem jest okres próbny z krótkim wypowiedzeniem i przejście na dłuższą umowę po kilku tygodniach.
Zapisz w umowie tryb reklamacji i czas na poprawkę. Przejrzysty zakres opisany w liście czynności z zakresu sprzątania biur ogranicza spory o to, co było w cenie.